应用互动时代科技公司-协同移动OA的理由 8          随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。 互动时代科技公司基于独有的精确管理思想，推出了“金和精确管理解决方案”。 互动时代协同移动OA普及版是解决方案的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用互动时代协同移动OA普及版作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。 互动时代协同移动OA普及版平台的优点 　　 ◆　是一款以《精确管理》思想为指导，着重解决企业基础管理的协同软件。 　　 ◆　网络寻呼，集成电话、即时通讯工具、邮件等的所有功能，解决沟通难题，并且保留沟通痕迹，方便查询。 　　 ◆　任务布置，及时提醒，能够做到事中指导与纠正、事后及时评价。 　　 ◆　员工工作日记、计划，不仅能总结过去工作，还可以对今后工作进行指导。 　　 ◆　领导随时随地掌握企业的各种信息，为决策提供参考，同时还可以有效防范各种可能存在的风险。 　　 ◆　提供整体的解决方案，实现企业内部各种信息共享。 　　 ◆　各种流程完全根据企业需要自定义，真正实现企业的业务与管理无缝结合。 互动时代协同移动OA普及版产品功能介绍 8 整个系统从功能的角度进行划分，可以分为8个部分： 个人事务模块 网络寻呼：是互动时代协同移动OA普及版最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用，短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。 网络会议：可以点对点即时对话，也可以多人同时参与即时对话，会议结束后立即可以自动生成会议纪要。 我的便签：包括便签录入、便签查询功能，方便实用。 工作日记：包括日记录入、日记查询、日记管理功能。用户记录自己每天的工作总结，领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。 计划总结：包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。 日程安排：包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。领导活动安排可由办公室秘书录入，并设置哪些公开。其他用户可以查询到领导的公开活动。 我的建议：可以设置建议类型并设置不同接收人，提建议时可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回复，建议及回复均立即提醒。 通讯录：包括内部通讯录、电子名片夹。 任务管理：包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，包括任务内容、起止时间，完成后是否回复。任务可以层层分解转发，形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。 个性设置：系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息，可将个人照片放到主界面中；对于网络寻呼，显示界面可以按企业组织结构方式显示，也可自行设定小组和小组成员；在网络寻呼中，可以看到每个员工的职务、部门、联系电话、手机、个人照片，可以修改自己的姓名、手机号码和照片。 工作流程模块     知识档案模块 档案管理：遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。提供档案数据导入导出功能。         知识管理：包括知识发布、知识审批、知识查询、数据维护。内容可以包含Word、Excel、Avi等各种格式的文件。通过自定义的审批流程审批后，可以有选择的共享给公司的其他员工。 网络硬盘：内部员工之间的交流，有一些经常用到的文件大文件，这时就可以放到硬盘里，供大家使用，可以设置是否共享，和局域网里的网络硬盘使用一样方便。 行政事务模块 会议管理：提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。 车辆管理：包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。 资产管理：包括固定资产登记、领用、调拨、损废、转让、资产状况查询等功能。 用品管理：包括办公用品登记、领用、调拨、库存查询统计、流水查询统计等功能。 图书管理：包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。 规章制度：包括规范录入、查询、管理、类型维护。可发布企业行政、人事、财务、系统信息录入等管理规范及输入格式参考。在各种需要输入信息的地方（如日记等），如不知输入格式，点击页面上“规范参考”，就能看到输入标准格式及要求。 公共信息模块 信息发布：可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合，每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论，增加员工参与讨论企业事务的主动性。 网上调查：可设置调查项目，指定用户填写调查表。系统自动统计调查结果供领导决策参考。 内部论坛：提供用户单位内部网上交流园地，具有讨论组的功能。 自定义模块 自定义模块：用户可以增加个性化的模块，可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型，每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果（即显示内容）也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。 系统管理模块 包括：用户管理、角色管理、组织管理、权限管理、流程管理、模块管理、安全管理、数据管理、系统设置等功能。 可选模块，三个可选功能不包含在互动时代协同移动OA普及版的自带功能里 电子印章：包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接，软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现盖章或签名，保证文件的安全性，可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。 全文手写批注：实现对公文的全文手写批注。效仿纸质公文批阅习惯，领导用手写笔对IOA系统的公文进行手写批阅、圈划。文字大小与颜色都可以任意选择。不同用户的原笔迹可保存在同一文件中，批注确认后无法复制、移动、删除。领导批注后转给秘书，秘书可以用对照核稿功能，屏幕上半部分显示领导批注，下半部分显示原文。秘书可根据批阅对原文进行修改。 短信平台：该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信祝贺生日等功能。短信的开通可以选择以下两种使用方式： 1、固定硬件短信平台：包括短信服务软件和GSM短信设备一套，此方式的优点是装有金和软件的服务器可以不与Internet连接，系统同样可以收发短信。 2、在线短信平台：只提供一套软件，没有硬件投入，但装有金和软件的服务器必须与Internet连接，并且发送短信的费用相对优惠。